1. Verantwortlicher
Oliver Schwarzbauer — Micro code
Pohn 11
4841 Ungenach, Österreich
E-Mail: office@microcode.at
2. Grundsatz: Local-first
EA-Rechnung ist eine Desktop-Anwendung mit Local-first-Architektur. Sämtliche Buchhaltungsdaten — Rechnungen, Gutschriften, Einnahmen, Ausgaben, Kunden- und Lieferantendaten — werden ausschließlich lokal auf Ihrem Computer in einer SQLite-Datenbank gespeichert. Es findet keine Cloud-Synchronisation statt, und es existiert keine Datenbank im Internet, in der Ihre Buchhaltungsdaten abgelegt werden.
3. Verarbeitete Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur in dem Umfang, der für den Betrieb der Software und die Lizenzverwaltung erforderlich ist:
- Lizenz-E-Mail-Adresse: Wird bei der Aktivierung einer Lizenz übertragen und zur Zuordnung der Lizenz gespeichert.
- Aktivierungsdatum: Zeitpunkt der Lizenzaktivierung (nur bei lizenzierten Installationen).
Bei der reinen Testversion (Free Trial) werden keine personenbezogenen Daten an uns übertragen.
4. KI-Verarbeitung (Belegerkennung)
Die optionale KI-Belegerkennung analysiert PDF-Belege, um Felder wie Lieferant, Betrag und Steuersatz automatisch zu erkennen. Dabei gilt:
- Die Verarbeitung erfolgt über Mistral (Sitz in Frankreich, Europäische Union). Es findet keine Übertragung von Daten in die USA statt.
- Vor jeder KI-Anfrage durchläuft der Belegtext einen lokalen PII-Sanitizer, der personenbezogene Daten entfernt: E-Mail-Adressen, IBANs, UID-Nummern, Telefonnummern, Adressen und Kundennamen werden auf Ihrem Rechner durch Platzhalter ersetzt, bevor etwas übertragen wird.
- Die KI erhält ausschließlich anonymisierte Beleginhalte (Beträge, Daten, Steuersätze, Lieferanten-Firmennamen).
- KI-gestützte Funktionen werden in der App als solche gekennzeichnet (Kennzeichnung gemäß Art. 50 EU AI Act).
5. Keine Analyse-Tools, kein Tracking
Diese Website und die App verwenden keine Analyse- oder Tracking-Tools, keine Cookies zu Marketingzwecken und keine Zählpixel. Es werden keine Nutzungsprofile erstellt.
6. Weitere Verbindungen der App
Neben der Lizenzaktivierung und der optionalen KI-Belegerkennung stellt die App nur in zwei weiteren Fällen Verbindungen ins Internet her:
- Update-Prüfung: Beim Start wird die Versionsnummer mit unserem Server abgeglichen (übertragen wird die aktuelle Versionsnummer).
- Währungskurse: Abruf der EZB-Referenzkurse zur Umrechnung von Fremdwährungen (keine personenbezogenen Daten).
7. Ihre Rechte
Sie haben nach der DSGVO jederzeit das Recht auf:
- Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine E-Mail an office@microcode.at. Sie haben außerdem das Recht auf Beschwerde bei der österreichischen Datenschutzbehörde (Barichgasse 40-42, 1030 Wien, dsb.gv.at).
8. Datensicherheit
Da Ihre Buchhaltungsdaten ausschließlich lokal auf Ihrem Computer gespeichert werden, liegt die Sicherung dieser Daten (Backups, Zugriffsschutz, Virenschutz) in Ihrer Verantwortung. Wir empfehlen regelmäßige Backups der App-Daten.
9. Kontakt
Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich an: office@microcode.at